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[电脑技术] 巧用Excel中的语音助手,快速校对输入数据,办公效率翻倍

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发表于 2019-5-12 15:02:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们平时校对输入数据是怎么做的呢?比如最简单的成绩录入,一般都是两个人,一个人口头报成绩,另一个人输入并用眼观察校对。其实Excel中的语音朗读功能可以简化这样的操作,你只管输入,Excel会帮你大声朗读出来,听着OVO姐的声音就可以快速校对输入的数据,节省了一般的工作量和人力成本。Excel中有两个语音朗读工具,一个是输入完成按下Enter键即时朗读,一个是依次朗读指定区域所有的单元格,可用在不同的校对数据的情境中。 输入完成即时朗读打开【文件】菜单下的【选项】,找到【快速访问工具栏】,选择【不在功能区的命令】,在列表中找到【按Enter键开始朗读单元格】选项,点击【添加】按钮,将此命令添加到快速访问工具栏。具体步骤如下图所示。
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然后回到工作表编辑区,我们点击刚才添加到快速访问工具栏中的命令按钮,将其激活,当输入完成,并按下Enter键或Tab键之后,Excel就会自动朗读刚才输入的数据。
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若想取消朗读功能,可以再次点击这个命令按钮,将其取消激活状态即可。


一次性朗读所有内容同样的方法找到【Excel选项】中的【朗读单元格】命令,将其添加到快速访问工具栏。

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然后选中工作表中的区域,点击【朗读单元格】命令按钮即可从左至右,由上而下地朗读所有内容。
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默认的朗读方向是按行朗读,当然也可以选择按列的顺序进行朗读,方法是在【Excel选项】中同样的列表中找到【按列朗读】和【按行朗读】两个命令,在使用【朗读单元格】命令之前,先激活这两种朗读方式之一即可。下图所示即为按列朗读。
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你学会了吗?动手试一试吧!
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